「株式会社北斗サービス」(以下、「当社」といいます)は、ダイレクトメール及び小荷物発送に伴う封入・梱包・保管・発送を事業としてまいりました。当社の事業活動においては多数の個人情報を取り扱うため、個人情報保護は当社の命題でもあります。
従って、当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先及び個人情報のご本人からの信頼を得、情報社会の健全な発展に資するため、当社においての個人情報保護マネジメントシステムを日々推進し、個人情報を取り扱う事業者として次の通り、個人情報保護方針を定め、これを実行します。
そのため、当社では、個人情報保護に関する方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。
- （1） 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
- （2） 当社は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
- （3） 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
- （4） 当社に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
- （5） 当社は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。
■ 苦情及び相談対応/個人情報保護方針お問合せ相談窓口
| 窓 口 | ： 当社 お問い合せ相談窓口 （平日9:00～17:30 土日祝休） | ||
|---|---|---|---|
| 住 所 | ： 〒372-0814 群馬県伊勢崎市田中町232-2 | ||
| 電話番号 | ： 0270-50-8566 | FAX番号 | ：0270-50-8567 |
＊「個人情報保護マネジメントシステム」
個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
個人情報の利用目的（取り扱い）について
株式会社 北斗サービス（以下、当社）は、社員及びお客様の皆様に安心してサービスをご利用頂けるよう、個人情報の取り扱いについて以下のように定めます。
- 1. 当社の名称及び代表者の氏名
- 株式会社北斗サービス 代表取締役 廣田 幸吉郎
- 2. 個人情報保護管理責任者
- 当社は、当社が保有する個人情報を適切に管理する責任者として、以下の者を個人情報保護管理責任者に指名します。
個人情報保護管理責任者 ： 当社 取締役専務 連絡先 ： 後述の当社問い合わせ対応窓口にご連絡下さい。
- 3. 個人情報の利用目的
- 当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせて頂くものとします。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】 個人情報の種別 利用目的 開示区分 お客様から委託された個人情報 ダイレクトメール等の発送のため 非開示 【開示対象個人情報の種別と利用目的】 個人情報の種別 利用目的 取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理 面接応募者情報 採用業務（採用検討、面接、各種連絡） 当社社員情報 人事、総務、各種業務管理
- 4. 個人情報の第三者提供
- 当社は、法令等による場合を除き、社員及びお客様の個人情報を一切外部に提供することはありません。
- 5. 個人情報の共同利用
- 当社は、社員及びお客様の個人情報を共同利用することはありません。
- 6. 個人情報の委託について
- 当社は、上記の利用目的を達成するため、社員及びお客様の個人データを委託する場合がございます。
- 7. 個人情報についての苦情・相談
- （1）個人情報に関する社員及びお客様の権利
当社では、社員及びお客様より個人情報に関する利用目的の通知又は開示、訂正または追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下併せて「開示等」といいます。）のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします - （2）問い合わせ対応窓口
個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお申し出については、下記の問い合わせ対応窓口にご連絡ください。窓 口 ： 当社 問い合わせ対応窓口 住 所 ： 〒372-0814 群馬県伊勢崎市田中町232-2 電話番号 ： 0270-50-8566 FAX番号 ： 0270-50-8567 - （3）認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありませんので、ご注意ください。名 称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 申 出 先 ： 個人情報保護苦情相談室 住 所 ： 〒160-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話番号 ： 03-5860-7565 又は 0120-700-779 - （4）手続き
個人情報についての苦情・相談または個人情報の詳細な開示等の手続については、社員及びお客様問い合わせ対応窓口にてご案内致します。なお、手続きには、本人又はその代理人であることの確認ができる書面が必要となります。 - （5）手数料
個人情報に関する利用目的の通知又は開示のお申し出には、1回に付き￥1000円の手数料を設定させて頂きます。
- 8. 個人情報をご提供いただけない場合
- 社員及びお客様からの個人情報の提供は、社員及びお客様のご判断によります。ただし、個人情報をご提供いただけない場合は、人事評価や契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございますので、ご了承下さい。
- 9. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
- お預かりした個人データは、アクセス制限を設定し、自由に閲覧・利用できない状態としています。また、アクセスのログを取得・点検しています。
株式会社 北斗サービス
代表取締役 廣田 幸吉郎
制定日：2010年3月12日
改訂日：2022年10月17日